Datenschutz

für die Software „Ludwig“ des Vereins für wertvolle, interdisziplinäre Kommunikation.

Stand:

Mai 2025

Web:

https://vereinwik.org/physio-soft

1. Verantwortlicher

Verein für wertvolle interdisziplinäre Kommunikation

Kaiser-Franz-Josef-Strasse 25a
A-6890 Lustenau

E-Mail: [email protected]

Web:

https://vereinwik.org
Datenschutzverantwortliche:r:

Gerhard Wagner - Präsident

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Software

„Ludwig“

unterstützt Therapeut:innen bei der täglichen Arbeit in der Praxis. Die Software dient der:

Verwaltung von Patient:innen- und Klient:innendatenTerminplanung und PraxisorganisationDokumentation von BehandlungsverläufenErstellung von Berichten und RechnungenKommunikation mit Patient:innen (z. B. Terminerinnerungen)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der

DSGVO

sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

3. Verarbeitete Datenarten

Allgemeine personenbezogene Daten:
Vor- und NachnameKontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)Sozialversicherungsnummer (falls erforderlich)Geburtsdatum

Gesundheitsdaten (besondere Kategorie gem. Art. 9 DSGVO):
Anamnesen, Befunde, Diagnosen, TherapieberichteDokumentationen, Behandlungsverläufe, Verlaufsnotizen

Administrative Daten:
Termine, Rechnungen, Zahlungsstatusinterne Vermerke und Kommunikation

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Behandlungsvertrages bzw. therapeutischer DienstleistungenArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Einhaltung gesetzlicher DokumentationspflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – bei ausdrücklicher Einwilligung (z. B. Erinnerungen per SMS oder E-Mail)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Systemsicherheit oder Weiterentwicklung

5. Hosting & Auftragsverarbeiter

„Ludwig“ wird auf Servern mit Standort

Graz, Österreich

betrieben. Hosting und technische Wartung erfolgen durch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Es findet

keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU

statt.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies gesetzlich oder praktisch erforderlich ist. Für gesundheitsbezogene Daten gilt in der Regel eine

Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren

nach Abschluss der Behandlung (§ 11 Abs. 2 PTG).

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen (z. B. Patient:innen) haben das Recht:

auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)auf Löschung, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht (Art. 17 DSGVO)auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen dazu bitte per E-Mail an:

[email protected]

8. Datensicherheit

„Ludwig“ arbeitet mit umfassenden

technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOMs):

SSL-/TLS-verschlüsselte Datenübertragungpasswortgeschützte Benutzerkonten mit rollenbasierter Zugriffssteuerungregelmäßige Backups und SystemüberwachungServerstandort in gesichertem Rechenzentrum in Graz

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist unter

https://vereinwik.org/physio-soft

abrufbar.

10. Beschwerderecht

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Web:

www.dsb.gv.at